◎情報公開制度・個人情報保護制度
概要と令和5年度運用状況
ID：1024406
[問い合わせ]総務課（電話番号042・514・8128）

市は、市民の知る権利を保障するための「情報公開制度」と、
プライバシーを保護するための「個人情報保護制度」を実施しています。
この二つの制度の概要と令和5年度運用状況をお知らせします。

◆情報公開制度
どなたでも市が持っている情報の閲覧や視聴、写しの交付（郵送可）を求めること（行政情報公開請求）ができます。
個人情報などの例外を除き、原則として公開します。
令和5年度は主に工事資料などについて請求がありました。

《表1》行政情報公開請求の状況
【請求手続件数】123件
【決定件数（※）177件
【決定内容＞全部公開】66件
【決定内容＞部分公開】70件
【決定内容＞非公開＞非公開】1件
【決定内容＞非公開＞不存在】40件
【決定内容＞非公開＞存否応答拒否】0件
【決定内容＞却下】0件
【その他＞取り下げ6件
※1件の請求に対して複数の決定を行う場合があります


◆個人情報保護制度
プライバシー保護のため、市に個人情報の適正な取り扱いを義務付け、
また、本人には市が保有している個人情報・特定個人情報の開示や訂正、消去・廃棄、利用停止を求める権利を保障する制度です。

《表2》保有個人情報・特定個人情報開示請求などの状況
【請求の種類】請求手続件数＞保有個人情報
【開示】65件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

【請求の種類】請求手続件数＞特定個人情報
【開示】0件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

【請求の種類】決定状況（※）承諾
【開示】35件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

【請求の種類】決定状況（※）一部承諾
【開示】18件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

【請求の種類】決定状況（※）不承諾
【開示】18件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

【請求の種類】決定状況（※）却下
【開示】0件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

【請求の種類】その他＞取り下げ
【開示】1件
【訂正】0件
【消去など】0件
【利用停止】0件

※1件の請求に対して複数の決定を行う場合があります

《表3》個人情報ファイルの運用状況（第1号様式記載人数1,000人以上）
【年度当初】156件
【届出数…新規】4件
【届出数…変更】4件
【届出数…廃止】0件
【年度末累計】160件

【特定個人情報を含む】39件
【要配慮個人情報を含む】78件
【目的外利用を行った】6件
【目的外提供を行った】13件

《表4》個人情報ファイルの運用状況（第2号様式記載人数1,000人未満）
【年度当初】319件
【届出数…新規】6件
【届出数…変更】0件
【届出数…廃止】0件
【年度末累計】325件

【特定個人情報を含む】20件
【要配慮個人情報を含む】80件
【目的外利用を行った】2件
【目的外提供を行った】1件


◆情報公開や個人情報開示などの請求方法

▼請求場所
情報公開窓口（市役所1階市民相談係内）です。

▼情報公開請求方法
窓口、郵送、ファクスまたは電子申請で請求できます。

▼個人情報開示などの請求方法
本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）を持参し、情報公開窓口へお越しください。
また、訂正、消去・廃棄、利用停止を請求する場合には、開示請求を行う必要があります。
なお、郵送または代理人（法定代理人または任意代理人）により請求を希望する場合は、追加書類があります。
市ホームページ参照または問い合わせを。


◆情報公開などの決定と方法
請求のあった日の翌日から原則14日以内（個人情報開示請求においては30日以内）に公開・非公開などを決定し、お知らせします。
情報の閲覧や写しの交付の際は情報公開窓口にお越しください。
なお、写しの交付には、1枚10円がかかります。


◆審査請求
情報公開請求などに対する市の決定に不服がある場合には、市に対して審査請求ができます。
請求を受けた市は審査会に諮問し、その答申を尊重して最終決定をします。


◆情報公開・個人情報保護及び行政不服に関する審査会
審査請求について、市からの諮問を受けて審査する機関です。市長が委嘱した4人の委員で構成されています。

《表5》情報公開・個人情報保護に係る審査請求の状況（審査会における諮問の審査状況…10回開催・諮問案件数6件）
【審査会の判断・審査状況】
市の決定を妥当としたもの…0件
市の決定の一部を不当としたもの…1件
市の決定の全部を不当としたもの…1件
審査請求の取り下げを受けて、市が諮問の取り下げをしたもの…0件
審査中のもの…4件


◆情報公開・個人情報保護運営審議会
情報公開・個人情報保護の両制度が適正に運営されているかをチェックするために設けられた審議機関です。
10人の委員で構成され、うち4人が市民公募の委員です。

《表6》審議会への諮問（2回開催・諮問案件数2件）
【諮問事項】
特定個人情報保護評価書の公表について…1件
日野市行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する条例の一部を改正する条例の制定について…1件
諮問事項合計…2件